Au fil des années, nous accumulons un certain nombre de papiers administratifs qui s’avèrent être plus ou moins utiles. Faut-il tous les garder ? Pour quelles raisons les conserve-t-on et dans quel but ? Le site officiel de l’administration française www.service-public.fr répond à toutes vos questions à ce sujet. N’hésitez donc pas à le consulter en cas de doute sur la validité juridique et l’utilité de la conservation de documents.

L’importance de la conservation de documents :

Il n’est pas nécessaire de conserver tous nos documents administratifs au risque d’entasser une quantité importante de papiers dans notre classeur. Toutefois, certains documents sont précieux et peuvent nous servir pour faire valoir nos droits. Il existe par ailleurs des papiers qui permettent d’engager la responsabilité de différents prestataires, de faire jouer la garantie d’un bien tandis que d’autres documents nous aident à nous défendre dans divers cas de contestation, notamment pour prouver que le paiement d’un bien ou d’un service a bel et bien été effectué.

Quels types de papiers conserve-t-on ?

Généralement, les documents que chacun se doit de garder proviennent de l’assurance, du domaine de l’automobile, de la banque, des évènements familiaux importants, des impôts et des taxes, du logement, de la vie professionnelle ainsi que de la sécurité sociale et de la santé.

Il est essentiel de conserver les contraventions et les factures d’achat et de réparation, la copie et extraits d’acte de naissance, le contrat de mariage, testament, les papiers liés au logement. En outre, il est important d’archiver une copie de tous les justificatifs de paiement, les ordonnances, les examens médicaux… Pour une bonne conservation des documents, il faut souvent faire preuve d’organisation et se spécialiser dans l’archivage !

La durée de conservation des documents :

Il existe des documents qui doivent être gardés pendant au moins 10 ans, cela concerne notamment les preuves de règlement d’un sinistre au sein des assurances, les factures des importantes réparations d’une voiture à partir de sa revente… Il est conseillé de conserver les talons de chèque ainsi que les relevés de compte bancaire, les bordereaux et ordres de versement le plus longtemps possible afin de garder un œil sur l’évolution de la situation financière dans un ménage. Cependant, pour ce qui est des documents civils, lorsqu’ils dépassent le délai de 5 ans de conservation, il n’est plus nécessaire de les garder.

Et vous comment vous gérer la conservation de documents?